Bilingual Court Officer IA (French/English)

Position Details

Recrutement en cours pour des possibilités d’emploi précises :

Cour provinciale : Temporaire (1 Happy Valley-Goose Bay; 1 Stephenville; 1 Grand Bank; 1 Grand Falls-Windsor; 1 Wabush)

La Cour provinciale de Terre-Neuve-et-Labrador recrute actuellement pour doter des postes de fonctionnaires du tribunal bilingues IA vacants actuels et prévus à divers emplacements. En tant qu’employé, vous recevrez la formation appropriée pour être en mesure de remplir les fonctions de fonctionnaire du tribunal IA. Vous travaillerez avec une équipe dynamique et dévouée dans le cadre de laquelle vous découvrirez les activités quotidiennes du système judiciaire de la province. Vous bénéficierez d’une formation continue et de possibilités de perfectionnement professionnel, ainsi que de diverses mesures de soutien en matière de mieux-être et de sécurité

Currently recruiting for specific opportunities in:

Provincial Court: Temp (1 Happy Valley-Goose Bay; 1 Stephenville; 1 Grand Bank; 1 Grand Falls-Windsor; 1 Wabush)

The Provincial Court is recruiting for immediate and anticipated vacancies for Bilingual Court Officer IA positions in various locations. As an employee, you will be provided with the appropriate training to equip you to perform the duties of a Court Officer IA. You will work with and contribute to a dynamic and dedicated team that will expose you to the daily operations of the province’s court system. You will be further supported with ongoing training and professional development opportunities as well as a variety of wellness and safety supports

À propos des possibilités

L’aptitude à échanger efficacement des renseignements en anglais et en français constitue une exigence du poste. Le ou la fonctionnaire du tribunal accomplit du travail de commis juridique spécialisé en veillant au fonctionnement procédural du greffe et des salles d’audience, de façon indépendante ou au sein d’une équipe. Les tâches sont les suivantes :

• Traiter et faciliter les comparutions en salle d’audience (en personne et à distance au moyen de divers types de technologie). Cette tâche nécessite une certaine capacité de s’exprimer efficacement en public
• Saisir la documentation dans le système de gestion des affaires de la Cour et exercer les fonctions de juge de paix
• Saisir au clavier des transcriptions mot à mot précises et complètes des procédures judiciaires à partir d’enregistrements numériques, selon les besoins
• Offrir d’excellents services de première ligne, aux comptoirs de services, par téléphone et par courriel
• Appeler les causes, fixer les dates de comparution, consigner les procédures à l’aide d’un logiciel d’enregistrement numérique et préparer les procès-verbaux de chaque comparution
• Recevoir et examiner les documents pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité, ainsi que la conformité aux diverses lois et politiques
• Communiquer et collaborer avec des intervenants internes et externes, y compris les membres de la communauté juridique et du grand public
• Exécuter d’autres tâches connexes, au besoin

About the Opportunities

A requirement of this position is to be able to effectively exchange information in both French and English. The Court Officer IA performs specialized legal clerical work in the procedural operations of the registries and courtrooms, both in independent settings and as part of a team. This includes:

• Processing and facilitating courtroom appearances (both in-person and remotely using various types of technology) This involves some public speaking abilities
• Entering documentation in the Court’s case management system; and performing Justice of the Peace duties
• Typing complete verbatim transcripts of court proceedings from digital recordings, as require
• Providing excellent frontline services, at the service counters, via phone and e-mail
• Calling cases, setting appearance dates, recording the proceedings using digital recording software and preparing minutes of the highlights of each appearance
• Receiving and reviewing documents for accuracy, completeness, and compliance with various legislation and policies
• Interacting and engaging with internal and external stakeholders, including the legal community and the general public
• Performing other related work as required

Screening Criteria

À propos de vous

Pour ce qui est des études, vous avez obtenu ou obtiendrez prochainement un diplôme en administration de bureau ou possédez une combinaison équivalente de formation et d’expérience. Vous avez une expérience de l’administration de bureau et une expérience de travail ou d’études dans un milieu d’expression française.

About You

Your education includes completion or near completion of a Diploma in Office Administration or equivalent combination of training and experience. You have experience in office administration and experience working or studying in a French language environment

Assessment Criteria

Vous êtes un professionnel de l’administration avec une grande attention aux détails et des compétences de pensée critique et pouvez efficacement gérer le temps et les tâches pour faciliter les activités judiciaires critiques au sein des tribunaux de la province. Vous avez une expérience de divers types de technologies et du service de première ligne. Vous savez communiquer efficacement lors des interactions avec divers intervenants (avocats, plaideurs non représentés, juges, membres du public, accusés, témoins et autres) et vous vous efforcez d’établir et de maintenir des relations professionnelles. Vous reconnaissez l’importance de prendre soin de soi et êtes capable de gérer des situations de stress élevé et le fait d’être exposé à du contenu explicite et de nature délicate. Vous évoluerez dans un environnement professionnel qui est dynamique et axé sur le travail d’équipe, et qui offre des journées de travail variées. Vous adoptez en tout temps des pratiques assurant la confidentialité et la protection des renseignements personnels. Vous êtes capable d’échanger efficacement des renseignements en anglais et en français.

You are an administrative professional with keen attention to detail, critical-thinking skills and can effectively manage time and tasks to assist critical judicial activity within Provincial Court You have experience with various types of technology and frontline service. You are an effective communicator while interacting with a variety of stakeholders (lawyers, self-represented litigants, judges, members of the public, accused persons, witnesses, and others) and you thrive on building and maintaining professional relationships. You recognize the need for self-care and are able to cope with high stress situations and/or exposure to sensitive and graphic content. You thrive in a professional environment that is team-oriented, dynamic and offers variety in each workday. You apply confidentiality and privacy practices in all situations. You are able to effectively exchange information in French and English

Conditions of Employment

Information for Applicants

Pour en savoir plus sur ces possibilités d’emploi :

• Cour provinciale : Michelle Park, à l’adresse michellepark@provincial.court.nl.ca Tél. : 709-729-5957

To learn more about these opportunities please contact:

• Provincial Court: at michellepark@provincial.court.nl.ca Tel: (709) 729-5957

• This position is considered a "Position of Trust" and therefore, a job offer may be subject to a satisfactory security check.
• The Government of Newfoundland and Labrador values inclusion, diversity, equity and accessibility, and a workplace culture that benefits from varying ideas and lived experiences.
• Accommodations and alternate assessment formats are available upon request at any stage of the recruitment process by contacting recruitment@gov.nl.ca, 709-729-0130 or toll free at 1-888-729-7690. Video Relay Service (VRS) calls are welcomed.
• We are committed to providing an inclusive recruitment process with a focus on removing barriers. For common potential accommodations and adjustments during the recruitment process, click here. Accommodation information will be kept confidential.
• Preference will be given to applicants who are a Canadian citizen or permanent resident of Canada or those who are legally entitled to work in Canada.
• Applications must be received by the closing date stated in the job posting.
• It is the responsibility of applicants to submit a resume that clearly demonstrates the required screening criteria outlined in the job description.
• Applications must contain current contact information, including phone number, mailing and, e-mail addresses.
• Application information must be factual, complete and current, to date of submission.
• This competition may be used to fill future similar vacancies with the Government of Newfoundland and Labrador.